La digitalización de las empresas del presente y el futuro pasa por la digitalización de sus negocios y documentos....
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Escanear y digitalizar, ¿es lo mismo?
No, escanear y digitalizar no es lo mismo:
- Escanear
Consiste en obtener una imagen digital de un documento físico. El escaneo es un paso básico y poco seguro para resguardar la información.
- Digitalizar
Es el proceso de convertir un documento físico en un formato digital editable, reconociendo el texto que contiene y asignándole metadatos para facilitar su consulta. La digitalización permite definir permisos de acceso a la información y una estructura estandarizada de campos de indexación para buscar los documentos.
El escaneo es una parte del proceso de digitalización. Para digitalizar documentos, se puede seguir un proceso de tres pasos:
- Escanear los documentos.
- Editar los archivos escaneados.
- Guardar y almacenar los documentos escaneados y convertidos.
El escaneo suele ser menos costoso que la digitalización, ya que se puede realizar con equipos menos especializados y sin necesidad de una infraestructura tecnológica compleja.
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